本报讯(记者 洪丽燕 通讯员 苏阗元 鄞志鹏)当下正值高校毕业季,也是档案业务办理高峰期,应届毕业生异地咨询、跨省转档等需求集中凸显。近日,南安市人社局进一步优化档案管理服务举措,特别梳理了服务保障细节,公布服务热线,集中回应毕业生异地查档、跨省转递等高频事项问题。
“人在外地来回跑太折腾,就怕档案材料不全,耽误了工作。”长期在上海工作的洪濑群众王女士深有感触。此前,上海当地人才中心来函称,需核实王女士的学籍档案信息。对跨省查档、调档流程不熟悉的她,拨通了南安市人社局就业人才中心档案服务热线寻求帮助。接到咨询后,工作人员第一时间按流程为王女士检索档案信息,确认其为大专学历,相关学籍材料完整齐全,并清晰告知线下调档所需材料、办理窗口及咨询渠道,彻底打消了王女士的后顾之忧。无独有偶,在浙江创业的黄女士因办理落户手续,需转移存放在南安的人事档案。通过热线咨询,她在工作人员全程线上引导下顺利完成档案网上转递申请,全程无需往返奔波。
近年来,南安市人社局围绕开展高校毕业生等青年就业服务攻坚行动,紧扣“规范化管理、数字化赋能、便民化服务”工作主线,持续优化流动人员人事档案查询、保管、转递等全链条服务流程,坚持线上线下联动发力,切实减少群众办事跑腿成本,让档案服务更高效、更暖心。数据显示,今年以来,该局累计接收流动人员档案8000余份,办理档案转出636份。
南安市人社局工作人员表示,将协同南安市行政服务中心持续推进人事档案数字化建设,市民可依托福建省流动人员人事档案公共服务平台,足不出户即可线上办理部分档案接收、转出、材料核验等相关业务事项,在线查询档案状态、提交业务申请。目前,全市已有8万余份高校毕业生档案录入福建省流动人员人事档案公共服务网,年内线上办结各类档案接收与转递、申请开具各类档案证明、申请档案材料复印等业务648件,线上线下联动服务模式有效打破地域、时间限制。
线上随时办、窗口就近办、热线贴心办,南安市人社局已构建起多元立体化档案服务体系。“近期,我们还会带着服务,常态化走进各类人才招聘会,面对面讲解档案保管、转递政策;同时,依托‘南安人社视窗’公众号更新办事流程、线上操作教程,集中推送、宣讲毕业生存档、调档政策指南,扩大政策知晓覆盖面,全方位护航青年学子存档就业。”工作人员表示,在基础档案业务之外,窗口工作人员还同步配套提供就业指导、社保接续等延伸服务,确保便民服务真正落到实处。
下一步,南安市人社局就业人才中心将聚焦毕业季等业务高峰服务保障供给,持续深化人事档案规范化、数字化建设,不断丰富便民服务举措,以优质高效的人事档案服务,护航各类人才在南安安心就业、舒心发展。如有疑问,市民可拨打热线咨询:0595-86224266,或到线下办理窗口(南安市政务服务中心2楼B2区7号窗口)进行办理。


