本报记者陈江涛时间:2024年9月12日 天气:晴 地点:南安市政务服务中心
“您好,请问有什么可以帮您”“请您到这边来”“您请坐”……
在南安市政务服务中心,每一个清晨都洋溢着温馨与高效的气息。上午8时40分,随着轻快的音乐响起,数十名身着统一制服的综合窗口人员,在领操员的带领下,整齐划一地做着礼仪操。
“外练于形,内化于心。”南安市政务服务中心大厅主管王倩说,在这里,综合窗口人员的每句话、每个微笑都承载着对办事群众的深切关怀。
在大厅里,我也找到了他们服务礼仪的总结,那就是:群众进门笑相迎,万事莫急请在先;交谈大方要得体,谢字收尾要切记;手势标准莫乱指,礼貌问好不要少;来电三声内接起,微笑融在声音里。
完成“早课”,综合窗口人员立即回到各自工作岗位,以饱满的精神进入工作状态。
群众进入大厅,首先接触的是导办员。早课练习的“您好,请问有什么可以帮您”就用上了。了解群众需求,导办员就会把群众引导到相应的窗口,这时“请您到这边来”“您请坐”同样又用上了。
与以往不同的是,大厅里没有群众扎堆手工填写材料的场景。正疑惑时,在一层大厅拐角处,我找到了答案。只见导办员在一台自助终端机前,熟练地点击屏幕,帮群众识别身份证生成业务表单,不到一分钟就完成操作,免去群众摸索新设备的时间。
而自助终端机生成相应的表单,群众到窗口办件时,窗口办事人员通过扫描识别就能提取,还能免去群众填表的过程,避免手写的差错。
位于二楼大厅的不动产登记窗口,考虑到这个窗口办件材料细节比较多,中心特意设立了咨询预审台,将窗口材料审核的环节“前置”,由导办员提前帮群众审核材料,帮忙打印查房证明等材料,避免群众在窗口排队等待后还因为材料不齐而被退件浪费时间。此外,窗口工作人员看到群众送来的材料盖上了“已预审”的章后,就免去了再审核时间,实现高效办件。同样的,二楼大厅商事登记窗口,也设立了咨询预审窗口,群众在这里可以提前完成电子信息录入,减少窗口办件时的等待时间。
当天,高先生特地请假从三明大田县来到这里办理不动产登记业务,却发现没有携带身份证,焦急万分。就在他以为自己要白跑一趟时,窗口人员告知他可以到总导台调取电子证件照。到总导台时,工作人员已经到下班时间了,导办人员王晓峰面带微笑,主动延时服务,为高先生调取了电子证件照。高先生也为耐心热情的导办人员写下了感谢信。而这样的感谢信,中心已收到了226封。
自综合窗口人员上岗1年以来,平均每月接受群众咨询1.3万人次,办结超过1.6万件,优质服务离不开日常的“充电”。
王倩告诉我,中心建立了全方位的人员培训体系,包括岗前培训、日常业务培训和礼仪带教等内容,结合每周一考,实现人员全科全岗“无差别”服务。今年8月,中心首批79名综合窗口工作人员全部顺利通过政务服务办事员(四级)职业资格考试,通过率100%。
专业,让服务更加高效;微笑,让服务更有温度。愿笑容绽放在工作人员脸上,更能停留在办事群众心里。


