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手写版填表模板

让群众告别“填表难”

    本报讯 (记者 洪丽燕 通讯员 洪娜珍) 到窗口办事却总是因不会填表而发愁?如今,在南安市政务服务中心社保窗口,一份份手写版标准化填表模板册的亮相,帮助办事群众告别了“填表难”,即使“0基础”也能轻松完成表格的标准化填写,有效提高办事效率。

    昨日,记者来到南安市政务服务中心社保服务窗口,不少群众坐在等候区等待叫号,有的在填写表格,流动咨询岗工作人员正细心地引导群众填表。

    “平时看到空白的表格总想着要怎么填才对,有了这个手写版的填表模板册,一看就明白,也不怕填错。”现场,泉州某科技公司经办人员小陈刚办理完公司的社保增员业务。“我照着模板填,有不懂的,工作人员也会指导我,表格很快就填完了,到窗口交材料也没‘返工’,一次通过。”陈先生笑着说。

    在这份标准化填表模板册上,记者看到其首页细心地分险种、分业务标示了表格目录,目录后则是一份份手写版标准化填写模板,每个空格的填写内容都被标准化地书写在表格上,印刷体和工整的手写体区分明显,让人一目了然。

    “窗口办理业务,填表是常见的环节,但是办事群众经常会对‘空格该填什么、要怎么写才准确’存在疑惑,就会反复咨询工作人员。一旦填错,还得重新填写,就会浪费很多时间和精力。”南安市人社局社保中心窗口值班主任洪志峰告诉记者,平时工作人员接受群众咨询,或者窗口工作人员审核表格材料的时候,就经常遇到群众“表格不会填、反复填”等问题。

    为彻底解决办事群众“填表难”问题,提高窗口办事效率,南安市社保中心按照业务办理频次、填表难易、必填内容事项为原则,对常办业务所需的表格进行了逐项、逐页梳理,由专人手写标注必填信息后汇编成册,并分类别制作了表格目录,形成了一份标准化填表模板册。

    此外,为进一步方便群众填表,社保中心除了提供自助填单机智能填表服务外,还对大厅的填表服务区进行了扩容,同时安排流动咨询岗人员为群众全程提供填表指导、咨询服务。“有了标准化表格模板作参考,以及自助填单机、流动咨询岗的配合,办事群众填表时‘一看就明白、一填就正确’,我们受理业务的效率也提高了,群众等候时间自然也就缩短了。”社保中心窗口经办人员黄德花表示。

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