本报讯（记者洪丽燕通讯员黄育红林金福）“档案跨馆利用服务这一举措真的是一件惠及百姓的大实事大好事，现在我不用出远门，就近就能查到并收到存于其他县市区甚至是省档案馆的档案，太方便了！”近日，南安市民黄桂华说起南安市档案馆提供的档案跨馆利用服务时，连连赞道。

    原来，日前黄桂华代替朋友到南安市档案馆查阅相关档案时，发现所需的档案有的在福建省档案馆，有的在泉州市档案馆。“以往，像黄桂华这样需要查阅跨区域的档案，要跑一趟甚至多趟，往返多个档案馆，有时候还需提供介绍信等相关手续才能查询，费时费力不说，很多时候还没办法精准找到想要查询的档案资料。”南安市档案馆工作人员说。

    他告诉记者，如今，依托市档案馆提供的档案跨馆利用服务，群众不需要走出南安就能查阅到自己所需的档案。“如果跨馆查询到相关档案，群众只需填写申请表，市档案馆负责对接查询，一旦查到档案即可通过传真或者邮寄形式交到群众手中。”

    “档案跨馆利用服务就是通过‘档案跑路’的方式，便利群众跨馆查询和获取档案材料，让群众既能‘少跑腿’，又能精准地获取所需要的档案资料。”市档案馆相关负责人介绍。

    为了打通档案服务的“最后一公里”，早在2012年3月，市档案馆就启动了档案数字化工作，为推进档案跨馆利用作准备。2015年，市档案馆完成33万多份婚姻登记档案数字化工作。2018年9月，市档案馆与市婚姻登记处实现馆藏婚姻档案数字化成果共享。2020年年底，南安市档案馆全面完成馆藏民生档案数字化工作，民生档案全部实现无纸化利用，并在婚姻登记处、退役军人事务局、不动产登记中心建立了共享数据库，有效解决了民生档案查询“两头跑”的问题。

    党史学习教育开展以来，市档案馆还结合“我为群众办实事”实践活动，进一步深化推进档案跨馆利用服务。通过积极与省、泉州市级档案馆对接沟通，南安市档案馆于2020年9月与泉州地区各县市区档案馆、尤溪县档案馆以及福建省档案馆等14个单位签订了《跨馆利用服务工作协议书》，建立了跨馆查档联动机制，真正打通了档案服务“最后一公里”，让群众少跑腿。

    截至目前，市档案馆已办结52件档案跨馆利用申请，真切地为异地群众查档提供了方便。

    接下来，南安市档案馆一方面将继续扩大可实现跨馆利用服务档案馆的数量，主动走出去，积极与三明、同安等地的档案馆深度对接，争取早日达成跨馆查档联动机制，因为这些地方由于用工、移民、行政区域调整等历史原因，异地查档需求量较大。另一方面，将继续大力宣传好档案跨馆利用这项服务，提高群众的知晓率。